Microsoft 365 ist längst mehr als Word, Excel und PowerPoint. Mit Teams, SharePoint, OneDrive, Planner und dutzenden weiteren Apps hat Microsoft eine Plattform geschaffen, auf der ein großer Teil des Arbeitsalltags stattfindet – Kommunikation, Zusammenarbeit, Dokumentenablage, Aufgabenplanung. Und mit Copilot kommt jetzt eine KI-Schicht dazu, die Besprechungen zusammenfasst, E-Mails entwirft und Daten analysiert.

Für Betriebsräte bedeutet das: Microsoft 365 ist kein einzelnes System, das man einmal regelt. Es ist eine sich ständig verändernde Infrastruktur, in der laufend neue Funktionen freigeschaltet werden – oft ohne dass der Betriebsrat vorher informiert wird. Die Fragen, die sich daraus ergeben, betreffen nicht nur den IT-Ausschuss, sondern das gesamte Gremium: Welche Daten werden erhoben? Wo ist Leistungs- und Verhaltenskontrolle möglich? Was passiert mit den Daten in der Cloud? Und was ändert sich durch Copilot?

In diesem Inhouse-Seminar machen wir Microsoft 365 und Copilot für Ihr gesamtes Gremium verständlich – ohne Fachchinesisch und mit Bezug auf Ihren konkreten Betrieb. Nach dem Seminar wissen alle im Gremium, welche Risiken bestehen, welche Fragen Sie dem Arbeitgeber stellen müssen und wo eine Betriebsvereinbarung ansetzen sollte.

Die Seminarinhalte in Stichworten:

• Überblick über die Komponenten von Microsoft 365 – was ist im Einsatz, was kommt?
• Was ist Microsoft Copilot, und was kann er im Arbeitsalltag der Beschäftigten?
• Wo fallen personenbezogene Daten an – und wo ermöglicht Microsoft 365 eine Verhaltens- oder Leistungskontrolle?
• Telemetrie, Audit-Logs und Admin-Konsole: Was der Arbeitgeber sehen kann, auch wenn er es vielleicht nicht weiß
• Datenschutz in der Cloud: Was bedeutet es, dass Daten bei Microsoft liegen?
• Welche Informationen braucht der Betriebsrat vom Arbeitgeber, bevor er verhandelt? (Informationsbegehren)
• Beteiligungsrechte des Betriebsrats bei Einführung, Änderung und Erweiterung von Microsoft 365
• Was gehört in eine Betriebsvereinbarung zu Microsoft 365 – und was oft vergessen wird

Wichtige Hinweise zum Seminar	Dieses Seminar führen wir direkt bei Ihnen durch – als Inhouse-Veranstaltung für Ihr Gremium. Umfang, Schwerpunkte und Ablauf stimmen wir in einem kostenlosen Vorgespräch (ca. 30 Min.) auf Ihre konkrete Situation ab.
Zielgruppe/n	Das gesamte Gremium – BR-Mitglieder mit und ohne technisches Vorwissen, gern gemeinsam mit JAV, SBV und Vertrauensleuten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Freistellungsgrundlage	§ 80 Abs. 3 in Verbindung mit § 40 Abs. 1 BetrVG Der Betriebsrat kann nach § 80 Abs. 3 BetrVG zu Aufgaben, die besondere Fachkenntnisse erfordern, einen Sachverständigen hinzuziehen. Die Kosten trägt der Arbeitgeber nach § 40 Abs. 1 BetrVG. Die BTQ Kassel wird dabei als Sachverständige für technologische Fragestellungen der Mitbestimmung tätig. Der Betriebsrat fasst einen Beschluss über die Hinzuziehung und informiert den Arbeitgeber. Wir unterstützen Sie bei der Formulierung des Beschlusses und bei der Kostenargumentation gegenüber dem Arbeitgeber. Alternativ: § 37 Abs. 6 in Verbindung mit § 40 Abs. 1 BetrVG Sofern das Seminar vorrangig Schulungscharakter hat, besteht für BR-Mitglieder nach § 37 Abs. 6 BetrVG ein Anspruch auf Teilnahme an Schulungsveranstaltungen, die erforderliche Kenntnisse vermitteln. Der Arbeitgeber trägt alle Kosten: Seminarkosten, Unterbringung und Verpflegung, Reisekosten sowie die Fortzahlung des Arbeitsentgelts. Welche Rechtsgrundlage für Ihren Fall die passende ist, klären wir im Vorgespräch gemeinsam mit Ihnen.
Zeitraum / Datum	Nach Vereinbarung – 1, 2 oder 3 Tage, passend zu Ihrem Thema und den Vorkenntnissen im Gremium.
Veranstalter	BTQ Kassel – Beratungsstelle für Technologiefolgen und Qualifizierung im ver.di Bildungswerk Hessen e.V. Westring 69, 34127 Kassel Telefon 0561 – 2 88 57-0 E-Mail: info@btq-kassel.de Internet: www.btq-kassel.de
Ort	Bei Ihnen vor Ort, in einem Hotel oder einer Bildungsstätte Ihrer Wahl oder online. Wir beraten Sie gern zur Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsorts.
Teilnahmebedingung	Es gelten die AGB der BTQ Kassel.
Seminargebühr	Auf Anfrage – orientiert an Umfang, Vorbereitung und Teilnehmendenzahl. Wir erstellen Ihnen nach dem Vorgespräch ein individuelles Angebot.