Details – Beratungsstelle für Technologiefolgen und Qualifizierung Kassel

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Microsoft 365 enthält viele Möglichkeiten und Funktionen. Neben den klassischen Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint usw. sind in den letzten Jahren noch diverse Apps (Teams, Planner, OneNote ...) hinzugekommen. Aufgaben und Projekte können standortübergreifend gemeinsam in Gruppen bearbeitet, Sitzungen digital durchgeführt, miteinander in Chats kommuniziert und die Ablage organisiert werden. Des Weiteren werden große Teil des Angebots auf Cloud-Lösungen umgestellt. Weniger bekannte Anwendungen wie SharePoint, Exchange sowie Tools zur Analyse wie Graph, Delve, MyAnalytics und Workplace Analytics verhelfen zu neuen Auswertungsmöglichkeiten.

Eventuell erscheint dem Betriebsrat die Einführung und Nutzung von Microsoft-365-Anwendungen und -Apps als Fass ohne Boden. Das beginnt schon bei der Frage: Was hat der Arbeitgeber zur Datensicherheit vereinbart? Wie kann der Betriebsrat überhaupt mit den vorhandenen Mitbestimmungsrechten bei der Einführung und Anwendung von technischen Einrichtungen auf den Datenschutz Einfluss nehmen, insbesondere zur Verhinderung einer Verhaltenskontrolle der Beschäftigten? Was kann und sollte mit dem Arbeitgeber zum Schutz der Beschäftigten vereinbart werden?

Im Seminar werden wir zunächst auf die rechtlichen Grundlagen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft 365 eingehen. Es werden Begrifflichkeiten erläutert sowie die Möglichkeiten der Vertragsgestaltung mit Microsoft vorgestellt, um Datensicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus werden Strategie, Handlungsmöglichkeiten und Beteiligungsrechte des Betriebsrats dargestellt und mögliche Inhalte einer Betriebsvereinbarung erarbeitet.

Die Seminarinhalte in Stichworten:

Überblick über die Komponenten von Microsoft 365
Rechtliche Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes: EU-Datenschutz-Grundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz
Besondere Anforderungen bei der Geheimhaltung von Daten, z.B. zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen und bei der Nutzung von Microsoft 365
Datensicherheit der Kommunikationswege und bei der Verarbeitung von Daten: Was bedeutet Datenverschlüsselung, und welche Verfahren gibt es?
Möglichkeiten der Lizenzierung von Microsoft-Anwendungen in Bezug auf die Datensicherheit
Handlungsmöglichkeiten und Beteiligungsrechte des Betriebsrats bei der Anwendung und Nutzung von Microsoft 365 mit Blick auf den Schutz von Beschäftigtendaten oder der Verhinderung einer Verhaltens- oder Leistungskontrolle
Erarbeiten von möglichen Inhalten einer Betriebsvereinbarung

Wichtige Hinweise zum Seminar	Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit ver.di b+b durch. Die Durchführung und Rechnungsstellung erfolgt durch ver.di b+b. Beginn erster Seminartag: 10:30 Uhr Ende letzter Seminartag: 15:00 Uhr
Zielgruppe/n	Mitglieder von Betriebsräten
Freistellungsgrundlage	§ 37 Abs. 6 in Verbindung mit § 40 Abs. 1 BetrVG 37(6) Nach § 37 (6) BetrVG besteht für Betriebsratsmitglieder ein zeitlich unbegrenzter Anspruch auf Schulungs- und Bildungsveranstaltungen, die erforderliche Kenntnisse vermitteln. Hier trägt der Arbeitgeber alle Kosten: die Seminarkosten sowie die Kosten für Unterbringung und Verpflegung, die Reisekosten sowie die Fortzahlung des Arbeitsentgeltes. Grundsätzlich hat dieser Anspruch zur sach- und fachgerechten Erfüllung der Aufgaben der gesetzlichen Interessenvertretung Vorrang und muss konsequent umgesetzt werden. Entscheidung Der Betriebsrat entscheidet, ob die Teilnahme eines BR-Mitglieds oder mehrerer BR-Mitglieder an einem dieser Seminare für die Arbeit des Gremiums erforderlich ist. Seminare, die Grundkenntnisse auf den Gebieten der Betriebsverfassung, der Personalvertretung, des Arbeits- und Arbeitsschutzrechts sowie der Arbeitssicherheit vermitteln, sind grundsätzlich erforderlich. Ebenso sind Seminare mit vertiefenden Kenntnissen oder Spezialwissen erforderlich, wenn diese einen konkreten Bezug zu den Aufgaben der Interessenvertretungen haben. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts liegt für Betriebsräte die Erforderlichkeit dann vor, wenn die Kenntnisse unter Berücksichtigung der konkreten Verhältnisse im Betrieb notwendig sind, damit der Betriebsrat seine gegenwärtigen oder in naher Zukunft anstehenden Aufgaben sach- und fachgerecht erfüllen kann. Für die Frage der Erforderlichkeit kommt es ggf. auch darauf an, welche Aufgaben ein Mitglied innerhalb des Gremiums wahrzunehmen hat. Es kann sich dabei sowohl um Grundkenntnisse als auch um so genannte Spezialkenntnisse handeln, wie z. B. wirtschaftliche, tarifliche oder technische Kenntnisse. Verfahren Es ist notwendig, einen rechtswirksamen Beschluss über die erforderlichen Schulungsmaßnahmen zu fassen. Dieses muss in einer Sitzung des Gremiums innerhalb eines eigenen Tagesordnungspunktes geschehen. Der Betriebsrat entscheidet dabei, welches bzw. wie viele Mitglieder des Gremiums an welchen Maßnahmen teilnehmen. Der Beschluss ist dem Arbeitgeber bzw. der Dienststelle mitzuteilen. Hinsichtlich der zeitlichen Lage der Schulungsmaßnahme muss der Betriebsrat betriebliche Notwendigkeiten berücksichtigen. Es empfiehlt sich daher eine frühzeitige Planung von Schulungsmaßnahmen, damit innerbetriebliche Planungen dem Besuch nicht entgegenstehen.
Zeitraum / Datum	31.03.2025 - 02.04.2025
Veranstalter	ver.di Bildung und Beratung (b+b) Mörsenbroicher Weg 200 40470 Düsseldorf Telefon 0211 9046-0 Fax 0211 9046-818 E-Mail: info@verdi-bub.de Internet: verdi-bub.de
Ort	ver.di Bildungszentrum Haus Brannenburg Schrofenstraße 36 83098 Brannenburg Telefon 08034/905-0 Fax: 08034/905-100 E-Mail: biz.brannenburg@verdi.de Web: www.haus-brannenburg.de Anreisehinweis Anreise mit der Bahn Bahnstation ist Brannenburg. Bei rechtzeitiger Benachrichtigung werden die Teilnehmenden mit Taxen abgeholt. Das gleiche gilt für die Rückreise. Anreise mit dem PKW Über die Autobahn. Ab München auf der A8 Richtung Salzburg/Innsbruck. Vor Rosenheim auf die A98 Richtung Innsbruck, Abfahrt Brannenburg und im Ort geradeaus über die Kreuzung. Bei der zweiten Telefonzelle auf der linken Seite nach rechts abbiegen und ab hier der Beschilderung folgen.
Teilnahmebedingung	Es gelten die Teilnahmebedingungen von ver.di b+b. Sie finden diese direkt unter https://www.verdi-bub.de/seminare/teilnahmebedingungen/ .
Seminargebühr	Seminargebühr: 1.030,00 EUR zzgl. Kosten der Tagungsstätte: mit Übernachtung: 415,00 EUR inkl. MwSt.

Downloads

	AGB	Format: PDF	Größe: 35 KB	Download
	Kalendereintrag	Format: ICS	Größe: 35 KB	Download

Hiermit melde ich mich verbindlich an für das Seminar Nr. 503-25

Microsoft 365: Beteiligungsrechte und Handlungsmöglichkeiten des Betriebsrats bei der Einführung und Anwendung vom 31.03.2025 bis 02.04.2025

Wichtige Hinweise:
Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit ver.di b+b durch. Die Durchführung und Rechnungsstellung erfolgt durch ver.di b+b.

Beginn erster Seminartag: 10:30 Uhr
Ende letzter Seminartag: 15:00 Uhr

Kosten: Seminargebühr: 1.030,00 EUR zzgl. Kosten der Tagungsstätte: mit Übernachtung: 415,00 EUR inkl. MwSt.
Zusätzlich in Anspruch genommene Leistungen (z.B. frühere Anreise) werden gesondert berechnet. Weitere Auskünfte erhalten Sie beim Veranstalter.

Veranstaltungsort:
ver.di Bildungszentrum Haus Brannenburg
Schrofenstraße 36
83098 Brannenburg
Telefon 08034/905-0
Fax: 08034/905-100
E-Mail: biz.brannenburg@verdi.de
Web: www.haus-brannenburg.de

Anreisehinweis

Anreise mit der Bahn
Bahnstation ist Brannenburg. Bei rechtzeitiger Benachrichtigung werden die Teilnehmenden mit Taxen abgeholt. Das gleiche gilt für die Rückreise.

Anreise mit dem PKW
Über die Autobahn. Ab München auf der A8 Richtung Salzburg/Innsbruck. Vor Rosenheim auf die A98 Richtung Innsbruck, Abfahrt Brannenburg und im Ort geradeaus über die Kreuzung. Bei der zweiten Telefonzelle auf der linken Seite nach rechts abbiegen und ab hier der Beschilderung folgen.

Veranstalter:
ver.di Bildung und Beratung (b+b)

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Der Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten dieser Anmeldung ist Ihre Anmeldung zu unserem Seminar. Im Folgenden können Sie sehen, welche Daten wir erheben. Die mit Stern markierten Felder sind für das Zustandekommen des Vertrages notwendig. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 b der Datenschutzgrundverordnung.
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2. Schritt: Adresse der Interessenvertretung

Adresse der Interessenvertretung (BR, PR, ...)

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Abteilung:		Fax:
Fachbereich:		E-Mail:
Straße/Nr.*:
PLZ/Ort*:

3. Schritt: Rechnungsadresse

Seminarbeschluss*

Die Teilnahme am o.g. Seminar wurde durch das Gremium gemäß der Ausschreibung und den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften am ordnungsgemäß beschlossen.

Kostenübernahme/Vollmacht*

Die Kostenübernahme/Vollmacht des Arbeitgebers/der Dienststelle

liegt vor liegt nicht vor

Abweichende Rechnungsanschrift:

(Bitte füllen Sie die nachfolgenden Felder nur dann aus, wenn die Rechnungsstellung an eine andere Adresse als unter Schritt 2 genannt)

Firma / Verwaltung:
Abteilung:
Straße/Nr.:
PLZ/Ort:
E-Mail:

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Es gelten die Teilnahmebedingungen von ver.di b+b. Sie finden diese direkt unter https://www.verdi-bub.de/seminare/teilnahmebedingungen/.

Ich willige ein, dass wir für die Hotelkosten Ihren Namen und die Rechnungsanschrift Ihres Arbeitgebers an das Hotel/die Bildungsstätte und zudem an die Referentin/den Referenten weiterleiten.

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Microsoft 365: Beteiligungsrechte und Handlungsmöglichkeiten des Betriebsrats bei der Einführung und Anwendung

Veranstaltungsorte

ver.di Bildungszentrum Haus Brannenburg

Seminarveranstalter

ver.di Bildung und Beratung (b+b)

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